תוכנת ניהול קמעונאי – קופה רושמת חכמה לחנות מהי?

מערכת תוכנה לנקודות מכירה (קופות רושמות)-תוכנת ניהול לעסק קמעונאי וסיטונאי

מערכת נקודת המכירה (POS – Point Of Sale), קופות רושמות ממוחשבות מיועדות לדלפקי המכירות. התוכנה באה לתת מענה מדויק לניהול קמעונאות, ולא משנה באיזה תחום מדובר בחנויות פרטיות ורשתות שיווק קמעונאים (עסקים קמעונאים) וסיטונאות (עסקים קמעונאים).

התוכנה מעניקה פתרון החל מניהול ופיקוח על רשת נקודות המכירה דרך יישומי המשרד האחורי וכלה באמצעים לתמיכה בקבלת החלטות עבור דרגי ההנהלה השונים במשרד הראשי.

יתרונות ומאפיינים :

  • השימוש בתוכנה מתקדמת במיוחד, הוא פשוט וקל ואיננו מצריך יכולות מסוימות.
  • שילובה של התוכנה בחנות מאפשרת לצמצם בכוח אדם ובך לחסוך בהוצאות
  • לתוכנת הניהול ולמערכת הניהול כולה ישנן פונקציות רבות מאוד, המותאמות אל צרכיה של החנות ולכן נותנות את המענה המדויק והנכון ביותר לכל חנות וחנות ואין צורך לשלב תוכנות נוספות.
  • השימוש בתוכנה תורם לקיצור התורים בעמדת המכירה ולחסכון בזמן העבודה של העובד.
  • ניתן לשלוט בזמן אמת על חנויות ברשת, ולעקוב אחר העובדים והפעילות בכל עמדת מכירה. לגבי כל עובד קובעים אלו פעולות העובד רשאי לבצע.
  • המכירה בחנויות מעדכנת את המחשב המרכזי בזמן אמת.
  • המנהל יכול לראות בכל רגע את המכירות בכל חנות בנפרד ובכל החנויות יחד.
  • כאשר חסר מלאי בחנות, העובד יכול לראות אם יש מלאי בחנויות אחרות ולהציע ללקוח.
  • נקודות המכירה והמשרד האחורי פועלות על אותו מסד נתונים. אין צורך להעביר נתונים ממערכת אחת לשנייה.
  • המשתמש קובע את עיצוב הכפתורים במסך.
  • התוכנה סולקת את כרטיסי האשראי ישירות דרך ש.ב.א (שרותי בנק אוטומטיים), ותומכת באופציות המתקדמות של ש.ב.א (ריבוי מסופים, ריבוי סולקים וכד’).
  • ניתן לקבל שיקים במסגרת ביטוח כנגד חזרת שיקים של חברות האשראי.
  • התוכנה מאפשרת לקבוע מבצעי הנחות שונים, מנהלת מכירות בהקפה, וממליצה על פריטים שמתאימים ללקוח ולסל הקניות שלו.
  • התוכנה זוכרת את כל תלושי המכירה (שוברי השי) במלואם. התוכנה מנהלת מעקב על ניצול שוברי החלפה בכל הרשת. לכן, ניתן להפיק דוחות מפורטים על נתוני התלושים וניתן לשחזר תלושים שאבדו (לדוגמא: לקוח מגיע לחנות ללא תלוש וטוען שרכש לפני כשבועיים מוצר מסוים מקופאית מסוימת. אפשר לשחזר באופן מיידי את תלוש המכירה שאבד).
  • מסד הנתונים אינו מוגבל לגבי כמותת הפריטים או כמות תלושי המכירה. המערכת היא רב שנתית.
  • התוכנה כוללת מגוון רחב של דוחות מלאי. נוסף לכך התוכנה כוללת אשף דוחות שבאמצעותו מנהל החנות יכול לבנות דוחות לפי צרכיו. ניתן להפיק דוחות סטטיסטיים על המכירות. לדוגמא: כמה נמכר מכל פריט לפי ימים בשבוע, לפי שעות ביום, לפי מחלקות, לפי עובדים וכד'.
  • ניתן לקבוע מערכת הרשאות של כל עובד.
  • התוכנה כוללת מערכת תמחיר משוכללת שבאמצעותה אפשר לחשב באופן מדויק את העלות ואת הרווח לגבי כל פריט ולגבי כל מחלקה.
  • התוכנה מנהלת מעקב מלא אחר כל הפעולות (פתיחת מגירה, שינוי מחיר, האם מותר לבטל פריט, האם מותר לקבל שיק דחוי, אם כן – כמה ימים לכל היותר השיק יכול להיות דחוי וכד').
  • ניתן לנהל מלאי פריטים מיוחדים (כגון: פריטים בעלי מספר טבוע, פריטים לגביהם מנהלים מספר אצווה או תאריך פג-תוקף).
  • ניתן להגדיר ולהפעיל את כל מבצעי המכירות המקובלים בשוק.
  • המערכת כוללת הגנות מיוחדות בפני תקלות: אם חלה תקלה ברשת התקשורת, כל מסוף יכול לפעול באופן עצמאי.

עמדת מכירה ניתנת לחיבור ל : ציוד היקפי, לפי הדרוש, בין היתר לציוד הבא: קורא ברקוד ידני או שולחני. קורא שיקים + תוכנה לבדיקת שקים. משקל ועוד.

אולי יעניין אותך גם:

ייעוץ לחנויות קמעונאיות וזכיינות

ניהול המידע ומחשוב העסק