DMS – תוכנה לניהול מסמכי הארגון

ייעוץ בתחום מערכות מידע

Document Management System – שטרן יועצי ניהול מתמחה בתחום מערכות מידע – משלב האפיון ועד ההטמעה המלאה. הקמה והטמעה של מערכות ממחושבות מסוגים שונים, לצורך תכנון, ניהול אינטגרטיבי ואיסוף נתונים בכל תחומי הפעילות של העסק : ייצור, אחסנה והפצה, הובלה ולוגיסטיקה, קשרי לקוחות, מכירות, רכש, מלאי, בינוי, ארכיון ממוחשב ועוד. ביצוע כל הפעילות הנדרשת לניהול ממוחשב של העסק, כולל הטמעת מערכות מסוגים שונים

ארכיון ממוחשב – ארכיון אלקטרוני ממוחשב

ניהול ידע ומסמכי הארגון עם תוכנת DMS (Document Management System), ארכיון אלקטרוני ממוחשב.

ניהול ידע מתקדם

כהיום ניהול ידע הוא אתגר לא פשוט. בקצב החיים, בשפע המידע, ובעיקר לאור קצב החלפת מקומות עבודה, שימור ידע הופך להיות מרכיב מהותי בכל ארגון ובכל ענף.

מתאימים את עצמנו למציאות משתנה – יותר ויותר תהליכי עבודה הופכים להיות ממוחשבים ומקוונים. החל מהפקס שמתקבל בפורמט אלקטרוני ( fax2mail ), עבור למיילים שהחליפו את דברי הדואר המסורתי, ועד לשלטונות המס שמעוררים את כולם לבצע את התאמות (שידור טופסים בצורה מקוונת, הגשת דוחות שנתיים בצורה מקוונת, חשבוניות דיגיטליות, מצגות, שרטוטים, הצעות מחיר-מרכזים ועוד ..).

הרבה מעבר לתוכנה

ארכיון אלקטרוני במיטבו הכולל פלטפורמה טכנולוגית המיועדת לשמר, לתעד, לאחסן ולאחזר מידע ותהליכים שונים בשיטה דגיטלית. התוכנה מובילה אתכם לסטנדרטיזציה בשמירת המידע בארגון.

שירות מיטבי ללקוחות הארגון

תוכנת DMS – Document Management System תאפשר לכם להעניק שירות טוב יותר ללקוחותיכם, אתם תראו מקצועיים, ואף תתפנו מעבודת ניירת מיותרת כך שתוכלו לעסוק בדבר שאתם הכי טובים בו – לקוחותיכם.

שליטה בידע וחסכון ארגוני תפעולי

ארכיון אלקטרוני יוצר אחידות באופן שימור הידע ובכך מנגיש את המידע לעובדים הרלוונטיים, ללא תלות בעובדים אחרים נוספים, ניירות מיותרות – "ארגון ללא נייר" וכו'.

חוסכים בעלויות

אחרי שתשלימו את השינוי בארגונכם, תיווכחו לגלות שחסכתם "לא מעט" כסף. מקום אחסון, נייר, דיו, מדפסות, קלסרים ועלויות שרותי ארכיב יקרות יחסכו לכם.

אולי יעניין אותך גם :

מהו אבחון ארגוני?

ניהול המידע ומחשוב העסק

תוכנה – מחשוב עסקי

המפעל החכם – הוא העתיד, והעתיד כבר כאן!

תוכנה ניהול קמעונאי – קופה רושמת חכמה לחנות מהי?