אסטרטגית 5S ליישום ניהול רזה
ניהול רזה
5S – "ייצור רזה" הינה שיטת ניהול שמקורה ביפן, אשר שמה דגש על הקניית ערך ללקוח בכל פעולה ארגונית ועל מניעת "בזבוז" בארגון, תוך איתור תהליכים מיותרים כגון חוסר מידע, כפל פעילות ועוד. מטרת ה- LEAN הינה לייצר תהליכי עבודה "זורמים" ללא הפרעות, תוך זיהוי גורמי הבזבוז בכל שלב בשרשרת ומניעתם. ה- LEAN מציב שלוש מטרות עיקריות, שהן "לב ליבו" של כל ארגון עסקי:
- קיצור זמן מרגע הזמנת המוצר ועד אספקתו (lead time) וזמני התגובה, שיפור האיכות וצמצום עלויות.
- מוקדי טיפול עיקריים : ביצועים, פריון, הגדלת איכות המוצרים, הקטנת זמני המתנה, הקטנת פעילויות מיותרות, הקטנת תעבורת יתר, הגדלת שביעות רצון לקוחות ורווח.
- A3 כלי לשיפור תהליכים – שיטת איי 3 הינו אחד הכלים בהם משתמשים בתהליכי Lean. הכלי פותח לצורך שיפור תהליכים, פתרון בעיות בתהליכי עבודה ודיווח על פרויקטים ופעילויות.
S WHY 5 (פתרון בעיה בסביבת העבודה)
מתודולוגיה לשיפור תנאי העבודה בסביבת ייצור ובארגוני שירות. אסטרטגיית 5S היא אחת מאוסף שיטות לניהול רזה.
השיטה מתמקדת בעיקר בסדר וניקיון של סביבת העבודה, כחלק מפילוסופיה כוללת הטוענת שהללו מהווים מרכיב מהותי במצוינות, ומניעת בזבוז.
המושג 5S עצמו מייצג חמש מילים ביפנית המתארות ניקיון על פי תקן.
- מיון sort – מתייחס להרגלי המיון של הכלים, החומרים, המסמכים וכו'.
- ארגון straighten – מתמקד בצורך לאזור עבודה מאורגן. כלי עבודה, ציוד וחומרים חייבים להיות מסודרים באופן שיטתי על מנת לאפשר את הגישה הקלה והיעילה ביותר.
- ניקיון shine – מציין את הצורך לשמור על אזור העבודה נקי בנוסף על הסדר. ניקיון כפעילות יומיומית. בסיום כל משמרת או יום עבודה מנוקה והכול מוחזר למקומו.
- אחידות standardize – מאפשרת שליטה והמשכיות. ניהול סדר וניקיון בסיסי מיושם בכל מקום במפעל. כולם מכירים את תחומי האחריות שלהם. חובות משק הסדר והניקיון הן חלק בלתי נפרד משגרת העבודה הרגילה.
- המשכיות sustain – מתייחס לשמירה על סטנדרטים ושמירה על המתקן בטוח ומסודר ביעילות, יום אחר יום, שנה אחר שנה.
אולי יעניין אותך גם :
שיטות ניהול מתקדמות להתייעלות ואופטימיזציה
ניהול רזה – A3 כלי לשיפור תהליכים, בתהליכי LEAN