תוכנת מחשב המאכסנת, מתעדת ומעבדת מידע חשבונאי שוטף. קיימות מגוון רחב של תוכנות שמציעות קשת רחבה של תכונות אולם ניתן לומר שמרבית התוכנות תומכות בהפקת תיעוד (חשבוניות, קבלות וכדו').
עריכת מאזנים ודוחות וניהול לקוחות ומלאי. את תוכנות הנהלת החשבונות ניתן לפתח בתוך הארגון עצמו או לרכוש מספק חיצוני. עתיד תוכנות הנהלת החשבונות מצוי (כמו עתיד כל התוכנות כולן) בפלטפורמת האינטרנט.