אבני דרך לחשיבה וגיבוש – הסכם הקמת שותפות

הסכם שותפות

הסכם שותפות עסק יכול להתבצע בין שני שותפים ללא התחייבות לרישום מבחינה חוקית, ניתן לקיימה רק באמצעות

הסכם כתוב, ניתן לעשות זאת על פי רצון הצדדים (מומלץ להכין הסכם מסודר אצל עו"ד).

הסכם שותפות הינו הסכם חוזי משפטי אשר נכרת בין שני צדדים או יותר ואשר הסכימו לתנאיו, וכתוצאה מכך

נוצרת שותפות עסקית. הסכם זה בא לקבוע את זכויותיו וחובותיו של כל אחד מהשותפים לו, ומגדיר מראש את אופן

החלוקה של ההון והרווחים, או חלוקת ההתחייבויות ומחויבויות בין הצדדים (שכן לא בהכרח קיימת הקבלה בין

השניים).

כללים בהקמת שותפות ובכתיבת הסכם שותפות

על מנת להגיע לשותפות מוצלחת בין הצדדים, עליהם להחליט מספר החלטות עסקיות חשובות טרם כניסתם

לשותפות – שותפים עסק, ולתת להם שיקוף בהסכם שותפות עליו יחתמו. הנה חלק מהם :

• קודם כל ולפני הכול התאמה בינאישית בין השותפים (לרוב שותפויות עסקיות מתפרקות כתוצאה מאי-התאמה אישית בין שותפים).
• הגדרת סוג השותפות (שותף פעיל, שותף משקיע, שותף אסטרטגי ועוד…).
• רצוי שהסכם יכלול את המרכיבים הבאים: מקום פעילות השותפות ומטרותיה העיקריות של השותפות (הגדרה בצורה טובה את יעדי השותפות / יעדי העסק).
• הגדרת מטרות העסק, תחומי פעילותו ואופיו העסקי – הגדרה ראשונית של פעילות העסק ומטרתו העסקית והערכים עליו מבוססת פעילותו (גיבוש חזון ומטרות עסקיות).
• להגדיר את הציפיות (כולל הציפיות הן אחד מן השני ומן השותפות בכלל), את צפי ההתרחבות וההתפתחות של העסק.
• תקופת השותפות – מתי תחל להתקיים והאם לתקופה מוגבלת או בלתי מוגבלת.

רשם השותפויות

• האם השותפות תרשם ברשם השותפויות.
• מהם התחייבויות השותפים בינם לבין עצמם לשותפות.
• מה מידת מעורבותו של כל צד בניהול העסק.
• האם הצדדים השותפים רשאים לנהל עסקים נוספים (איסור ניהול עסקים אחרים על ידי מי מהשותפים, אם יש בהם משום תחרות לעסקי השותפות).
• חלקו של כל אחד מהצדדים בהשקעות ובשותפות ו/או ברווחיה ו/או בהפסדיה (מדיניות חלוקת מניות ורווחים, מדיניות השקעות כספים על ידי כל צד בשותפות).
• גובה משכורתו של כל אחד מהשותפים ביחס לתפקידו ולהשקעתו בעסק.
• מנגנון לקבלת החלטות חשובות הנוגעות לשותפות, כגון: השקעות הצדדים בשותפות (כולל חלוקת השקעה ראשונית ביניהם, מימון העסק), חלוקת רווחים, הגדלת או הקטנת הון השותפות, רכישות / מכירות גדולות, השקעות לצורך פיתוח בעסק, קבלת שותף נוסף לשותפות, מנוי מנכ"ל לשותפות.
• חלוקת העבודה בין הצדדים לשותפות (כולל תחומי אחריות וסמכות, מנגנון דיווח ועדכון הדדי).
• מה יקרה במקרה של פירוק השותפות וכיצד זו תתבצע (יש לעגן ולהגדיר היטב את נהלי פירוק או מכירת העסק, זכויות הקניין הרוחני שנצבר, המוניטין שנצבר, שימושים בסמלים מסחריים וסמלי מותג, שימושים במאגרי נתונים ומאגרי לקוחות לאחר הפירוק).
• כיצד ינוהלו ספרי החשבונות של השותפות והאם יהיו פתוחים לעיון השותפים.
• אופן תמחור, אופן התקשרות עם עובדים, עם הלקוחות ועם הספקים ועוד.
• כיצד ניתן להעריך שעות עבודה מסוגים שונים.
• התמחויות / מוצרי / שירותי ופעילויות בחברה.
• קשרים עם לקוחות ועוד.
• במידה והעסק זקוק להלוואות לצורכי התרחבות או כדי לעבור תקופות קשות.
• יש להגדיר היטב זכויות חתימה בעסק: חתימה על צ'קים, חתימה על חוזים וכדומה.
• מה יקרה כשיוחלט על פירוק השותפות – בהסכמה או פירוק שותפות עקב מחלוקת שלא ניתן ליישב עוד בין הצדדים. סעיף זה הוא המורכב ביותר שכן זה המקום לנסות ולחשוב מה יכולות להיות המחלוקות העתידיות בין השותפים ואיך אפשר יהיה לפתור אותם באופן שמוסכם על כולם – "מגשר עסקי" ו/או "גישור עסקי" מקובל על שני הצדדים.
• עזיבתו של שותף – מה יקרה אם אחד השותפים יבקש לעזוב את השותפות העסקית, לא יוכל להשקיע בגיוס הון או ילך לעולמו.
• בוררות / פתרון סכסוכים / אי הסכמות.

BMBY – BUY ME BUY YOU

• עסקים מצליחים ביותר יכולים להיקלע למצב משתק עקב מחלוקות ואי הסכמות, מצב שכזה יכול להביא להתמוטטות העסק. במצב שכזה: רצוי לקבוע בהסכם השותפות בורר מוסכם, עורך דין או אדם אחר המקובל על שני הצדדים. לקבוע בהסכם סעיף "קנה אותי או שאקנה אותך" – BMBY – BUY ME BUY YOU בתנאים שיקבעו מראש על ידי הצדדים השותפים להסכם.

כניסה לשותפות בעסק פעיל

לבדוק מה בדיוק שייך לעסק: המבנה, הציוד, מכוניות, מלאי, מניטין, פטנטים ועוד……

לסיכום יש לציין כי מדובר במקבץ כללים ראשוניים ומחייבים אולם זהו למעשה קצה הקרחון עליו שותפים עסקיים

צריכים להתייחס בבואם ליצור הסכם שותפות או חוזה שותפות ביניהם.

לאחר גיבוש המרכיבים ניתן יהיה לערוך "הסכם שותפות" – שותפות עסק אשר יהווה את מסגרת פעילות השותפים

בשותפות ומסגרת של השותפות כולה. את השותפות יכולים השותפים לרשום ב "רשם השותפויות".

סעיפי ההסכם (ראשי פרקים לבניית הסכם לשותפות)

הקמה ורישום שותפות, שם השותפות, הון השותפות, השקעות וחלוקת הרווחים, מטרות השותפות, תקופת

השותפות, ניהול השותפות, חלוקת עבודה בין הצדדים לשותפות, ספרי חשבונות, התחייבויות השותפים,

פירוק השותפות, המפרקים, סמכות שיפוט, הוצאות עריכת ההסכם ורישום שותפות, שינוי וביטול, הודעות.

אולי יעניין אותך גם :

ייעוץ עסקי

ייעוץ עסקי לעסקים קטנים

ייעוץ עסקי לעסקים קטנים ובינוניים

ייעוץ ארגוני

יועץ ארגוני

ייעוץ לעסקים משפחתיים

מכירה קניה עסקים

הקמת חנות – רשת חנויות קמעונאיות