מדיניות כוח אדם | תכנון כוח אדם | היקף כוח אדם | מבנה ארגוני

מדיניות כוח אדם – תהליך תכנון כ"א מבוסס על 4 שלבים ראשוניים שחייבים להתבצע טרום התכנון עצמו.

מדיניות התכנון משמעותו באיזו צורה אנו מתכננים לבצע את תכנון כ"א. האם אנו מבצעים זאת על בסיס של פיתוח

מערכת חדשה של עובדים בארגון. אנו מנסים לבנות מערכת כ"א שונה ממה שיש או לחילופין בניית תוספת משאב

אנוש או לחילופין בניית מפעל חדש שאיננה יכולה להתבסס על ידע מוקדם. מדיניות תכנון מחייבת אותנו ליצור

מסגרת הדברות עם הנהלת הארגון. תכנון כ"א מחייב החלטת הנהלה. כי זה המשאב העיקרי – הדומיננטי של

הארגון.

בניית מערכת מידע בתחום משאבי אנוש. צריך לפתח ניתוח של שוק העבודה. מה קיים בענף המקצועי שאותו אתה

מתכנן (יש ביקוש או אין ביקוש וכדומה).

בניית מאגר מידע ספציפי של אנשים שמתעניינים במקצועות שאתה מציע בהם עבודה או לחילופין אנשים שאתה

רואה כפוטנציאל של עובדים.

הגדרת מטרות של התכנון שפרושו יש צורך לקבוע לצורך מה אני מבצע תכנון כ"א. האם המטרה היא הגברת

היעילות או צמצום הפעילות.

היקף התכנון, האם מדובר בתכנון של כל הארגון או של מחלקה ספציפית.

אנו מתייחסים לתכנון כמותי, בניגוד לתכנון איכותי, כלומר במסגרת התכנון עצמו הצעד הראשון הוא ביצוע עדכון ל

"המבנה הארגוני" (המסגרת ההיררכית של הארגון כמו כמה מחלקות יש וכו'). גם כשמדובר במפעל בהקמה כדי

לקבוע כמה עובדים צריך באותו ארגון צריך לקבוע תכנון הארגון. מבנה הארגון כולל בתוכו הרבה מרכיבים (כמו

רמת תכנון הסטנדרטיזציה ורמת הפורמליזציה – רשמיות של הארגון. למבנה הארגוני יש עשרות מאפיינים.

לאחר עדכון "מבנה ארגוני", מבצעים בדיקת "מחסור כוח אדם" – מהו הביקוש הספציפי לעובדים, אנו מבחינים בסוגים

שונים של מחסור.

מחסור מוחלט – יש עמדת עבודה ואין עובד כזה בעמדה זאת. לעומתו יש
מחסור סמוי – שזה מחסור שיוצרים אותו במתוכנן, כי המנהל לא רוצה שידעו שיש לו עודף עובדים ואז המנהל יוצר מצב של הורדת תפוקה מתוך מגמה למנוע קיצוץ בעובדים.
בדיקת ההיצע – הדגש הוא איזה כ"א קיים במפעל או קיים במקורות חיצוניים, כלומר כמה עובדים הם דורשי עבודה בתחום שאני מחפש.
התאמת הביקוש להיצע.
תכנון תהליך עיצוב כ"א – צוות אופקי וצוות אנכי. כלומר לאחר התאמת הביקוש להיצע יש צורך לתכנן את עיצוב כ"א. כלומר מתכננים איך ניקלוט איך למיין ואיך לפתח אותם וכו'. התהליך הזה של תכנון כ"א מסתיים ב-…… עדכון שוטף של מאגר המידע.
עדכון שוטף של מאגר המידע – כלומר שתכנון כ"א הוא תהליך דינמי משתנה.

אולי יעניין אותך גם :

איך מבצעים ניתוח עיסוקים בתהליך תכנון מצבת כוח אדם